Als ambacht of lokale en kleine maker ben je welkom om in te schrijven. Ook met (ambachtelijke) streekproducten kan je een plekje aanvragen. Ben je een verkoper namens of voor een sociaal (of goed) doel, dan kan je ook aanmelden. Kleine en lokale ondernemers met een specifieke collectie via inkoop kunnen ook aanmelden.

Val je niet in een van deze categorieën, dan bekijken we jouw aanvraag en nemen we mogelijks contact op om het verder te bespreken.

Je kan een stand huren zowel als ondernemer als ook particulier of vzw.

Als organisator zorgen we voor een kwalitatieve mix aan standhouders. Aanmelden is geen definitieve inschrijving. Dit gebeurt na goedkeuring en betaling van de factuur.

De allereerste stap is het doornemen van onze informatie op deze pagina waar je ook de markten vindt die open zijn voor inschrijvingen. Vervolgens klik je door op ons inschrijfformulier dat je naar een Google Formulier brengt. Je logt in met jouw Google-account zodat je kan inschrijven.

Bij inschrijving is het noodzakelijk dat je (minstens) 4 foto’s deelt van jouw product, daarom gebruiken we onze Google drive. Inloggen met jouw Google account is dus nodig. Geen nood, onderaan vragen we naar jouw volledige contactinformatie en kan je een ander mailadres opgeven waarop we je kunnen contacteren.

Stuur je ons het formulier niet of onvolledig in, dan maak je minder kans om geselecteerd te worden. 

Wij bekijken alle inschrijvingen en na controle van de antwoorden op onze vragen en de ingestuurde productfoto’s krijg je een betaalverzoek. Dit is de bevestiging dat je mag deelnemen. Zodra de betaling is ontvangen, is ook jouw deelname definitief.

Er zijn verschillende selectievoorwaarden. Hier enkele voorbeelden:

• Je voldoet als deelnemer categorie (zie artikel 1)
• We geven voorrang aan lokale standhouders
• We zorgen voor een leuke mix aan standhouders waardoor er dus een maximum is binnen elke productcategorie (meestal 2-3) rekening houdende met stijlen en uitvoeringen
• We geven voorrang aan standhouders die het professioneler aanpakken en zorgen voor een mooie stand
• We geven voorrang aan standhouders die meerdere dagen/markten deelnemen
• Terugkerende standhouders die al eerder deelnamen, krijgen ook voorrang
• Standhouders die tijdig inschrijven, hebben meer kans om geselecteerd te worden

Wij bekijken alle inschrijvingen volgens onze planning. Ook als je op de wachtlijst komt of niet voldoet aan onze voorwaarden, informeren we je hierover. Het is niet nodig om ons herinneringen te sturen binnen de eerste 3 weken na inschrijven.

3.1 Annulatie door de standhouder:

Bij annulatie 3 maand voor aanvang van het evenement: 35% terugbetaling

Bij minder dan 3 maand voor aanvang annuleren, is er geen terugbetaling mogelijk. Ook niet bij ziekte, slecht weer, dubbele boeking, stopzetting onderneming of andere oorzaak.

3.2 Annulatie door de organisatie:

De organisatie behoudt het recht om deelnames te annuleren zonder opgave van een specifieke reden.

De organisatie behoudt het recht om deelnames te annuleren bij ongewenst gedrag of productaanbod die het evenement, de reputatie of de organisatie schade toebrengt. Ook als dit gebeurt tijdens het evenement. In dit geval is er geen terugbetaling mogelijk.

Bij annulatie door de organisatie voor aanvang van het evenement, kan je een volledige terugbetaling verwachten tenzij het evenement geannuleerd werd door overmacht. In dat geval wordt een nieuwe datum voorgesteld of zoveel mogelijk terugbetaald rekening houdende met reeds gemaakte kosten verbonden aan de inschrijving.

We verwachten dat je jouw stand volledig netjes achterlaat. Al het afval neem je mee.

We verwachten dat je jouw stand tijdig én volledig opgebouwd hebt ten laatste op het afgesproken tijdstip.

We verwachten dat je het einduur respecteert en niet eerder opruimt.

We verwachten dat je de afspraken geformuleerd in dit document respecteert en voor alle niet beschreven situaties handelt in het belang van de bezoeker en het evenement.

Er wordt geen eigen muziek afgespeeld op de stand.

We richten ons op een familie vriendelijk evenement en we verwachten dat je hiermee rekening houdt bij de selectie van jouw producten.

Dit evenement organiseren we samen. We verwachten van jou dat je mee reclame maakt voor dit evenement en jouw achterban laat weten waar ze jou kunnen ontmoeten.

Wij doen ons best om een mooie mix te hebben van diverse standhouders en standhouders die bij het type van evenement passen.

Wij doen ons best om lokaal online en offline reclame te maken.

Het evenement zal mooi worden aangekleed met bar en duidelijk bewegwijzering zal voorzien worden in de directe omgeving om de bezoekers gastvrij te ontvangen.

We streven ernaar om iedereen te vermelden op social media, maar dit is geen absolute belofte. Ook ben je zelf verantwoordelijk voor de volledige en correcte aanlevering voor deze content via het inschrijfformulier.

Wij doen geen beloftes over jouw verkoop.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het bezoekersaantal, ook al doen we onze uiterste best om dit maximaal te bereiken.

In principe zullen we geen supplementen aanrekenen, maar wanneer we echt merken dat een standhouder onwillig is, zien we ons genoodzaakt om dit toe te passen. 

Bij het vuil achterlaten van de stand, kan er een supplement worden aangerekend van €10.

Bij het niet tijdig klaarstaan met de stand, kan er een supplement worden aangerekend van €10.

Bij het niet respecteren van het einduur, kan er een supplement worden aangerekend van €10.

Bij het niet respecteren van de afspraken beschreven in dit document, kan er een supplement worden aangerekend van €10.

Indien er schade wordt veroorzaakt aan gebouwen, uitrustingen, standen of personen zal dit worden verhaal op degene die deze schade veroorzaakt heeft.

1. Je bent zelf verantwoordelijk om te voldoen aan alle wettelijke voorwaarden en bepalingen rond verkopen.
2. Je bent zelf verantwoordelijk om jouw verkoop correct te registreren en aan te geven indien van toepassing.
3. Alle vragen en kwesties rond garantie vallen onder jouw verantwoordelijk. Tijdens en na de markt zullen we als organisator de consument altijd doorverwijzen naar de standhouder.
4. Je bent zelf verantwoordelijk voor de toepassing van het juiste btw-tarief en de verwerking hiervan.
5. Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct labelen van jouw producten volgens de geldende regelgeving rond jouw product.

De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan een event van De Feniks On Tour.

Als een deelnemer tijdens de markt zodanige hinder over overlast veroorzaakt dat dit het evenement stoort en dit blijft aanhouden nadat de organisatie de deelnemer hier op attent heeft gemaakt, heeft de organisatie het recht om de onmiddellijke stopzetting van de stand op te leggen zonder dat dit recht geeft op terugbetaling van het inschrijfgeld en dit zonder verdere uitleg verschuldigd.

Het is niet toegestaan om de standplaats door te verkopen, te verhuren of te verpachten aan andere partijen. Als je jouw stand wil delen met een andere standhouder, blijft dit één factuur en is dit enkel mogelijk na overleg met de organisatie.

De opgegeven oppervlakte mag niet overschreden worden. Je blijft binnen de lijnen die werden aangegeven.

De inrichting van de verschillende types van standen wordt steeds verduidelijkt in de locatie-specifieke informatie en het is niet toegestaan hiervan af te wijken.

Het is niet toegelaten om banners of andere presentatiematerialen of meubels buiten de opgegeven oppervlakte op te stellen.

De stand moet altijd mooi gevuld zijn en aantrekkelijk ingericht zijn. Als dit niet het geval is, heeft de organisatie het recht hier aanpassingen te vragen.